အလုပ္ေကာင္းေကာင္းရဖို႔ လွ်ဳိ႕၀ွက္ခ်က္မ်ား

"အင္တာဗ်ဴ းကို အေကာင္းဆုံးျဖင့္ေအာင္ ဘယ္လိုေျဖမလဲ"

ၿပီးခဲ့တဲ့တစ္ပတ္က CV ေရးၿပီးသြားၿပီဆုိ ေတာ့ ဒီတစ္ပတ္မွာ အင္တာဗ်ဴးေျဖ တဲ့ဆီကုိ ဆက္ၾကရေအာင္ပါ။ ကုမၸဏီေတြအေနနဲ႔ ၀န္ထမ္းေတြကုိ ေရြးခ်ယ္ ၾကတဲ့ေနရာမွာ ေယဘုယ်အား ျဖင့္ ေအာက္ပါအဆင့္ ၃ ဆင့္နဲ႔ ေရြးခ်ယ္ၾက ပါတယ္။

(၁) ကနဦးေရြးခ်ယ္မႈအဆင္႕ (Initial Selection)
ဒီအဆင့္မွာေတာ့ CV ေတြထဲမွာ ေဖာ္ျပထားတဲ့ အခ်က္အလက္ေတြ ကုိၾကည့္ၿပီး သက္ဆုိင္ ရာလုိအပ္ခ်က္ေတြနဲ႔ တုိက္ဆုိင္စစ္ေဆးေရြးခ်ယ္ ပါတယ္။ အဲသလုိ ေရြးခ်ယ္လုိက္တဲ့ သူေတြ ကုိေတာ့ ပထမအဆင့္ အင္တာ ဗ်ဴးေျဖဆုိဖုိ႔ အေၾကာင္းၾကားပါတယ္။
(၂) စစ္ေဆးျခင္းအဆင့္ (Testing)
ဒီအဆင့္မွာေတာ့ မ်ားေသာအားျဖင့္ လူေတြ႕ အင္တာဗ်ဴး ေမးျမန္းေလ့ ရွိၾကၿပီး အျခားလုိအပ္တဲ့စစ္ေဆးမႈ၊ ဥပမာ လက္ေတြ႕စစ္ေဆးမႈ စတာ ေတြ ကုိ စစ္ေဆးၾကေလ့ရွိပါတယ္။
(၃) အတည္ျပဳေရြးခ်ယ္ျခင္း (Final Selection)
ဒီအဆင့္မွာေတာ့ ၀န္ထမ္းအျဖစ္ ခန္႔ထားဖုိ႔ အတြက္ အတည္ျပဳေရြး ခ်ယ္တာ ျဖစ္ပါတယ္။
၀န္ထမ္းေလာင္းေတြရဲ႔ အရည္အေသြး ကုိ စစ္ေဆး အကဲျဖတ္ဖုိ့ ဘာနည္းလမ္းေတြ သုံးၾကလဲ
ဒုတိယအဆင့္ စစ္ေဆးျခင္းအဆင့္မွာ ၀န္ ထမ္းေလာင္းေတြရဲ႕ အရည္အေသြးကုိ စစ္ေဆး အကဲျဖတ္ဖုိ႔ ကုမၸဏီေတြ သုံးစြဲေလ့ရွိတဲ့ နည္း လမ္းေတြကေတာ့ ..
(၁) လူေတြ႔ေမးျမန္းျခင္း (Interviewing)
ဒါကေတာ့ ကမၻာေပၚမွာ လူသုံးအမ်ားဆုံး နည္းလမ္းပါ။
(၂) စိတ္ပုိင္းဆုိင္ရာ စစ္ေဆးျခင္း (Psychometric Testing)
တခ်ဳိ႕လုိအပ္တဲ့ အလုပ္အကိုင္ေတြအတြက္ စိတ္ပုိင္းဆုိင္ရာ စစ္ေဆး မႈေတြ လုပ္ေလ့ရွိပါ တယ္။ ဥပမာ၊ တပ္မေတာ္နဲ႔ ပတ္သက္တဲ့ အလုပ္ အကုိင္မ်ား၊ လူေတြနဲ႔ထိေတြ႕ဆက္ဆံရတဲ့ အလုပ္အကုိင္မ်ား စသည္ျဖင့္ပါ။
(၃) အဖြဲ႔လုိက္လုပ္ေဆာင္မႈမ်ား (Group Activities)
တခ်ဳိ႕အသင္းအဖြဲ႕ (Teamwork) နဲ႔လုပ္ကုိင္ တဲ့ အလုပ္အကုိင္ေတြ အတြက္ အုပ္စုလုိက္ စစ္ေဆးမႈေတြ စစ္ေဆးေလ့ရွိပါတယ္။ ဥပမာ အဖြဲ႕ လုိက္ျပႆ နာ ေျဖရွင္းခုိင္းတာမ်ဳိး၊ တစ္ခုခုကုိ ဖန္တီးခုိင္းတာမ်ဳိး စသည္ျဖင့္ပါ။
(၄) လက္ေတြ႔စစ္ေဆးျခင္း (Practical Tests)
ေက်ာင္းဆရာကဲ့သုိ႔ အလုပ္အကုိင္မ်ဳိးေခၚ ယူျခင္းအတြက္ လက္ေတြ႕ စာသင္ခုိင္းၿပီးစစ္ေဆးတာမ်ဳိးပါ။
(၅) ေနရာတစ္ခုခုကုိ ၀င္ေရာက္သ႐ုပ္ေဆာင္ခုိင္းၿပီးစစ္ေဆးျခင္း(Role Play)
ဥပမာ- ေလယာဥ္မယ္အလုပ္အကုိင္ကုိ ေလွ်ာက္ထားသူတစ္ေယာက္ကုိ ယခုေလယာဥ္ မယ္ျဖစ္ေနၿပီဟု ယူဆခုိင္းၿပီး ျပႆ နာတစ္ခုခုကုိ ေျဖရွင္း ခုိင္းတာမ်ဳိးပါ။
အင္တာဗ်ဴး အမ်ဳိးအစားမ်ား
ေယဘုယ်အားျဖင့္ ဆုိရင္ေတာ့ အင္တာဗ်ဴး ဆုိတာဟာ မ်က္ႏွာခ်င္း ဆုိင္ေတြ႕ဆုံၿပီး အျပန္ အလွန္သတင္းအခ်က္အလက္ေတြ ဖလွယ္ၾက တာ ျဖစ္ပါတယ္။ အင္တာဗ်ဴးျပဳလုပ္ရတဲ့ ရည္ ရြယ္ခ်က္ ၃ ခု ရွိပါတယ္။ အဲဒါေတြကေတာ့-
(၁) CV တြင္ ေရးသားထားေသာ အေရးႀကီး သည့္ သတင္းအခ်က္အလက္ မ်ားကုိ အတည္ျပဳရန္၊
(၂) လုိအပ္ေနေသာ၊ က်န္ခဲ့ေသာ သတင္း အခ်က္အလက္မ်ားကုိ ျဖည့္ စြက္ေမးျမန္းရန္၊
(၃) အင္တာဗ်ဴးေျဖဆုိသူအား သက္ဆုိင္ရာ အလုပ္ရာထူးတာ၀န္ႏွင့္ ကုိက္ ညီမႈရွိ၊ မရွိ စစ္ေဆးအကဲျဖတ္ရန္ တုိ႔ျဖစ္ပါတယ္။
အေျခခံအားျဖင့္ အင္တာဗ်ဴးအမ်ဳိးအစား ၄ မ်ဳိးရွိပါတယ္။ အဲ့ဒါေတြ ကေတာ့ ..
(၁) တစ္ဦးခ်င္းအင္တာဗ်ဴး (One-to-one interviews)
ဒါကေတာ့ လူသုံးအမ်ားဆုံးပါ။ အင္တာ ဗ်ဴးေမးျမန္းတဲ့သူေရာ၊ ေျဖဆုိ တဲ့သူေရာ one-to-one တစ္ဦးခ်င္းေမးျမန္းတဲ့ ပုံစံပါ။
(၂) အတြဲလုိက္အင္တာဗ်ဴး (Paired Interviews)
ဒါကေတာ့ ေမးျမန္းတဲ့သူက ႏွစ္ေယာက္၊ ေျဖဆုိတဲ့သူကတစ္ေယာက္ ပုံစံပါ။ မ်ားေသာ အားျဖင့္ အလုပ္ေခၚတဲ့ဌာန (Department) မွ တာ၀န္ရွိသူ တစ္ေယာက္ရယ္၊ HR ဌာနမွ တာ၀န္ရွိသူတစ္ေယာက္ရယ္မွ ေမးျမန္းေလ့ရွိ ပါတယ္။
(၃) အဖြဲ႔လုိက္အင္တာဗ်ဴး (Appointments boards and panel interviews)
ဒါကလည္း ေတာ္ေတာ္မ်ားမ်ား ေမးျမန္းေလ့ရွိတဲ့ ပုံစံပါ။ ေမးျမန္းတဲ့ သူ ေလးငါးေယာက္ နဲ႔ ဘုတ္အဖြဲ႕ပုံစံ စုေ၀းေမးျမန္းတာ ျဖစ္တဲ့ အတြက္ တရားမွ်တမွန္ကန္မႈအတြက္ ပုိမုိအာမခံခ်က္ ေပးႏုိင္ပါတယ္။
(၄) အဆင္႕ဆင္႕ အင္တာဗ်ဴး (Sequential Interviews)
ဒီလုိပုံစံ အင္တာဗ်ဴးမ်ဳိးကေတာ့ ေတြ႕ရတာ နည္းပါတယ္။ ေျဖဆုိတဲ့ သူက တစ္ခန္း၀င္ တစ္ခန္းထြက္နဲ႔ အဆင့္ဆင့္ ေျဖဆုိသြားရတဲ့ ပုံစံပါ။ အခ်ိန္ ကုန္သက္သာလုိတဲ့ အခါမ်ဳိးမွာ အသုံးျပဳပါတယ္။
ကုမၸဏီအဖြဲ႕အစည္းမ်ားအေနနဲ႔ အင္တာဗ်ဴး စီစဥ္ေမးျမန္းၾကတဲ့ေန ရာမွာ ၎င္းတုိ႔ရဲ႕လုိအပ္ခ်က္လုပ္ငန္းသေဘာသဘာ၀အရ ..
(၁) ပထမအဆင့္အင္တာဗ်ဴး
(First Interview)
(၂) ဒုတိယအဆင့္အင္တာဗ်ဴး
(Second Interview)
(၃) တတိယအဆင့္အင္တာဗ်ဴး
(Third Interview)
(Final Interview)
စသည္ျဖင့္ ေမးျမန္းၾကေလ့ရွိပါတယ္။ ။
(ေနာက္တစ္ပတ္ ဆက္ပါမည္။)
See you at the top!
လင္းသုိက္ၫြန္႔ (ျမန္မာ့ေျမ)